BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
“Berkomunikasi mempunyai makna yang luas, meliputi
segala usaha penyampaian energi, gelombang suara, tanda diantara tempat, system
atau organisme.” (Drs. Jalaludin Rakhmat, M. Sc. dalam Psikologi Komuniikasi).
Penemuan telepon bagaikan virus yang menyebar pada masyarakat, dimana hampir
semua masyarakat pernah dan lebih memilih untuk memilih menggunakan telepon
dalam menyampaikan pesan yang ingin ia sampaikan pada orang yang dituju.
Penemuan tidak berhenti sampai disini. Karena seiring berkembangnya teknologi,
para ilmuwan terus menerus berusaha menemukan cara agar dapat menciptakan
komunikasi yang lebih efektif dan efisien. Dari telepon rumah, yang tidak bisa
dibawa kemana-mana menjadi salah satu kelemahannya hingga kemudian adanya
telepon umum yang biasa kita jumpai dipinggir jalan, hingga ditemukan suatu
perkembangan telekomunikasi dengan menggunakan telepon genggam.
Dewasa ini, hampir setiap orang memiliki telepon
genggam. Kehadiran teknologi telepon genggam
sempat ditafsirkan sebagai salah satu gaya hidup, namun kemudian,
keefisienan telepon genggam yang mampu dibawa kemana-saja membuat orang-orang
merubah persepsinya atas telepon genggam menjadi salah satu kebutuhan penting.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian komunikasi?
2. Mengapa komunikasi sangat penting
bagi kita?
3. Kapan komunikasi modern mulai
berkembang?
4. Siapa saja pengguna komunikasi modern
saat ini?
5. Dimana letak komunikasi dalam
akuntansi?
6. Bagaimana analisis komunikasi dalam
system informasi akuntansi?
1.3 Tujuan Penulisan
Makalah ini dibuat untuk tujuan
menyelasaikan tugas untuk mata kuliah “sistem informasi akuntansi”
1.4 Metode yang digunakan
Metode yang digunakan pada makalah
adalah metode kumulatif
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Arti Komunikasi
Berikut pendapat para ahli tentang
pengertian komunikasi :
Komunikasi adalah proses penyampaian pikiran atau
perasaan oleh seseorang kepada orang lain dengan menggunakan lambang-lambang
yang bermakna bagi kedua pihak, dalam situasi yang tertentu komunikasi
menggunakan media tertentu untuk merubah sikap atau tingkah laku seorang atau
sejumlah orang sehingga ada efek tertentu yang diharapkan (Effendy, 2000 : 13).
Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian
dalam bentuk gagasan, informasi dari seseorang ke orang lain (Handoko, 2002 :
30).
Tidak ada kelompok yang dapat eksis tanpa komunikasi : pentransferan
makna di antara anggota-anggotanya. Hanya lewat pentransferan makna dari satu
orang ke orang lain informasi dan gagasan dapat dihantarkan. Tetapi komunikasi
itu lebih dari sekedar menanamkan makna tetapi harus juga dipahami (Robbins,
2002 : 310).
2.2 Pentingnya Komunikasi
Ø Guru
Akuntan sering berfungsi ganda
sebagai guru. Apakah mereka bekerja dengan klien swasta individu atau dalam
organisasi, akuntan yang ahli di bidang mereka yang membantu menjelaskan
konsep-konsep penting untuk pengambil keputusan. Itu berarti membuat rincian
kompleks dan cukup sederhana terminologi bagi siapa saja untuk memahami masalah
di tangan. Selanjutnya, akuntan harus mampu pertanyaan lapangan dan membantu
memperjelas kebingungan klien mereka.
Ø Siswa
Sepanjang karier mereka, akuntan
tetap mahasiswa bidang mereka. Peraturan dan praktek akuntansi berubah secara
teratur, membutuhkan akuntan untuk tetap informasi dan terlibat dalam profesi
mereka. Membaca pemahaman, pemikiran kritis dan pertanyaan rinci yang
diperlukan untuk pengembangan profesional. Pada berbagai titik, akuntan mungkin
perlu untuk menulis makalah dan melakukan tugas untuk menunjukkan penguasaan
mata pelajaran utama.
Ø Laporan dan Presentasi
Laporan, pendapat dan analisis adalah
bagian dari perdagangan akuntan. Klien dan pengusaha perlu ahli akuntan
pendapat dalam terlihat, cara nyata. Dari waktu ke waktu, akuntan dapat diminta
untuk membuat presentasi kepada para manajer dan papan serta untuk berbicara
dengan kelompok yang tertarik dalam situasi keuangan organisasi mereka. Tentu
saja, akuntan tidak perlu menjadi pembicara ahli, tetapi mereka harus mampu
berkomunikasi secara efektif dengan kelompok dan membuat bahan ilustrasi untuk
menyampaikan poin-poin kunci dan konsep.
Ø Pemerintah
Account sering antarmuka antara klien
dan Internal Revenue Service, papan negara bukan pajak, Securities and Exchange
Commission, pengadilan dan instansi pemerintah lainnya. Itulah sebabnya mereka
harus mampu berkomunikasi secara efektif mengenai hal-hal resmi melalui telepon
dan melalui surat tertulis formal dan bentuk. Banyak universitas dan lembaga
pendidikan berkelanjutan menawarkan komunikasi bisnis kursus untuk akuntan
untuk membantu mereka memoles keterampilan mereka dalam berurusan dengan pejabat
publik.
2.3 Perkembangan Komunikasi Modern
Komunikasi penting dilakukan. Seseorang yang ingin
menyampaikna suatu pesan atau informasi kepada orang lain tentu dengan
berkomunikasi. “Komunikasi menyarankan bahwa suatu pikiran, suatu makna, atau
suatu pesan dianut secara sama. Akan tetapi definisi-definisi kontemporer
menyarankan bahwa komunikasi merujuk pada cara berbagi hal-hal tersebut.”
(Prof. Deddy Mulyana M.A., Ph. D. dalam Ilmu Komunikasi Suatu Pengantar). Bisa
kita rasakan bagaimana kita telah dimanjakan oleh kecanggihan teknologi. Dengan
adanya penemuan-penemuan alat penunjang yang dapat kita gunakan dalam
berkomunikasi, selalu mengalami kemajuan. Kita membutuhkan waktu yang cukup
lama bahkan berhari-hari jika ingin menyampaikan pesan pada seseorang yang
jaraknya cukup jauh dengan kita, karena pada saat itu teknologi berkomunikasi
baru sampai pada surat, telegram, kartu ucapan, dan lain-lain. Hingga kemudian
Alexander Graham Bell menemukan alat telepon yang mampu menyampaikan gelombang
bunyi melalui arus listrik menggunakan kabel. Sebuah penemuan yang membawa kita
pada suatu perkembngan yang cukup besar dimana dalam menyampaikan pesan tak
perlu lagi berlama-lama. Keefisienan waktu membuat berkomunikasi melalui
telepon menjadi pilihan utama bagi masyarakat dalam menyampaikan pesan yang
ingin disampaikan pada orang yang berada cukup jauh. Terlebih, dengan
berkomunikasi melalui telepon memungkinkan seseorang dapat berbicara dan
mendengar langsung suara orang yang ingin diajak berkomunikasi pada waktu yang sama.
“Berkomunikasi mempunyai makna yang luas, meliputi
segala usaha penyampaian energi, gelombang suara, tanda diantara tempat, system
atau organisme.” (Drs. Jalaludin Rakhmat, M. Sc. dalam Psikologi Komuniikasi).
Penemuan telepon bagaikan virus yang menyebar pada masyarakat, dimana hampir
semua masyarakat pernah dan lebih memilih untuk memilih menggunakan telepon
dalam menyampaikan pesan yang ingin ia sampaikan pada orang yang dituju.
Penemuan tidak berhenti sampai disini. Karena seiring berkembangnya teknologi,
para ilmuwan terus menerus berusaha menemukan cara agar dapat menciptakan
komunikasi yang lebih efektif dan efisien. Dari telepon rumah, yang tidak bisa
dibawa kemana-mana menjadi salah satu kelemahannya hingga kemudian adanya
telepon umum yang biasa kita jumpai dipinggir jalan, hingga ditemukan suatu
perkembangan telekomunikasi dengan menggunakan telepon genggam.
Dewasa ini, hampir setiap orang memiliki telepon
genggam. Kehadiran teknologi telepon genggam
sempat ditafsirkan sebagai salah satu gaya hidup, namun kemudian,
keefisienan telepon genggam yang mampu dibawa kemana-saja membuat orang-orang
merubah persepsinya atas telepon genggam menjadi salah satu kebutuhan penting.
Dapat berkomunikasi dengan orang yang ingin kita ajak berkomunikasi baik
untuk penyampaian pesan, pertukaran informasi atau untuk saling menyapa,
mepererat tali silaturahmi cukup mempengaruhi psikologi seseorang. Dengan
hadirnya telepon, komunikasi dinilai mudah untuk dilakukan. Telepon membuat
kita dapat merasakan komunikasi yang tanpa batas ruang dan waktu. Hadirnya
telepon genggam membuat kita harus selalu membawa barang ini kemanapun kita
pergi. Bahkan beberapa dari kita rela kembali kerumah jika ia ketinggalan
membawa telepon genggam.
Hanya terjadi sedikit perubahan ketika kita
dihadapkan pada suatu perkembangan telekomunikasi yang tentu lebih canggih
yaitu internet. Sebagian orang bahkan sebagian besar masyarakat selain menjadi
pengguna telepon juga menjadi pengguna layanan internet yang mampu memberikan
apa yang diinginkan dan dibutuhkan oleh kita. Namun demikian, hal ini tidak
terlalu berimplikasi pemilihan dan penggunaan telepon sebagai alat komunikasi
yang vital. Dan hingga saat ini, dimana teknologi semakin berkembang, telepon
tetap menjadi salah satu alat komunikasi yang sangat penting untuk digunakan
dan untuk dimiliki dan digunakan dalam rangka pemenuhan kebutuhan penyampaian
pesan dan berkomunikasi secara efektif dan efisien.
2.4 Pengguna Komunikasi
Pada penggunaannya, cara
berkomunikasi sudah mengalami perkembangan yang sangat cepat. Mulai dari
berbicara secara langsung hingga menggunakan alat yang mampu membuat kita
berbicara dengan orang yang berada sangat jauh dari kita. Pengguna komunikasi
sendiri tidak memandang usia, watak, pekerjaan, jabatan dll. Bahkan bayi yang
baru dilahirkan saja telah bias berkomunikasi dengan orang disekelilingnya
dengan cara menangis.
2.5 komunikasi dalam akuntansi
Seluruh makhluk yang diciptakan oleh
tuhan pasti berkomunikasi dengan sesamannya. Termasuk dalam akuntansi. Didalam
akuntansi, komunikasi sangat penting dalam bidang pembukuan. Karena seluruh
proses penulisan berhubungan dengan data yang dikumpulkan dari hasil komunikasi
antara orang-orang yang berkepentingan.
2.6 Analisis Komunikasi Dalam Sistem
Informasi Akuntansi
Komunikasi yang efektif adalah
penting dalam bisnis yang berhubungan dengan karyawan dan pihak luar, seperti
vendor dan klien. Karena akuntansi merupakan bagian tak terpisahkan dari bisnis
apapun, keterampilan komunikasi yang baik sangat penting di daerah ini. Tugas
keuangan penting seperti penyusunan anggaran dan pelaporan, pembayaran tagihan,
gaji dan pendapatan rekaman harus disajikan dengan benar kepada manajemen dan
lain-lain untuk menjadi berguna dan bermakna.
Ø Pengelolaan
Penggunaan yang paling penting dari
data akuntansi adalah untuk memberikan informasi yang bermakna, yang
memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang baik. Agar efektif,
informasi akuntansi harus masuk akal dan dimengerti,. Atau yang lain, itu hanya
daftar nomor tanpa arti penting. Banyak perusahaan menggunakan template untuk
laporan internal untuk menyampaikan informasi dalam hitungan yang akrab dan
mudah digunakan oleh manajemen. Sebagai contoh, departemen mungkin mendapatkan
" aktual versus anggaran " laporan setiap bulan, menggunakan
format yang sama, memfasilitasi pemahaman dan analisis.
Ø Investor
Pengguna lain yang penting dari
informasi akuntansi adalah investor, yang ingin mengetahui bagaimana bisnis
adalah melakukan finansial. Biasanya ini jenis informasi yang dikomunikasikan
melalui laporan standar, seperti neraca dan laporan laba rugi, disusun dengan
menggunakan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Sebuah neraca menunjukkan
aset, termasuk uang tunai, kewajiban dan pemilik ' s ekuitas. Laporan
laba rugi menyajikan pendapatan dan beban usaha pada titik tertentu dalam
waktu. Kedua pernyataan disusun dengan cara yang sama setiap bulan atau
periode, yang memungkinkan untuk komparatif dan analisis, dari investor
' s sudut pandang. Banyak investor juga mungkin ingin melihat laporan
arus kas dengan informasi tentang uang masuk dan keluar dalam bisnis. Mereka
juga dapat meminta laporan khusus.
Ø Pemerintah
Informasi akuntansi perlu
dikomunikasikan dengan baik kepada lembaga pemerintah dalam hal pajak.
Misalnya, Texas memerlukan penjualan dan pajak digunakan pada barang-barang
tertentu dan informasi akuntansi harus disajikan dengan cara tertentu menjadi
signifikan. Contoh lain dari komunikasi pemerintah adalah SPT tahunan dengan
Internal Revenue Service, di mana informasi ditampilkan mengikuti aturan-aturan
tertentu dan peraturan. Komunikasi mengenai masalah keuangan kepada pemerintah
harus dilakukan secara tertulis sebanyak mungkin. Berbicara tentang angka
akuntansi di telepon dapat membuat kebingungan dan harus dihindari sebisa
mungkin.
Ø Bank
Bank mungkin ingin dinilai dari
situasi keuangan perusahaan, membuat komunikasi masalah akuntansi prioritas di
banyak perusahaan. Dalam kasus pinjaman bank, mungkin ada laporan berkala
menggunakan informasi akuntansi. Bank biasanya tertarik pada arus kas dan
mungkin memerlukan pelaporan khusus mengenai likuiditas perusahaan '
s, termasuk jangka pendek piutang dan hutang. Semua informasi ini harus
dikomunikasikan dengan jelas kepada bank, atau bisnis tidak mungkin mendapatkan
pinjaman.
Ø Pertimbangan
Cara terbaik untuk mengkomunikasikan
informasi akuntansi adalah untuk melakukannya secara tertulis dan dalam format
laporan dengan deskripsi garis pada sisi kiri halaman, kolom dipimpin oleh
tanggal atau deskripsi, dan judul laporan. Laporan akuntansi adalah untuk
jangka waktu tertentu atau tanggal. Ini ' s langka untuk melihat
laporan akuntansi dengan hanya angka di atasnya dan tidak ada deskripsi atau
tanggal. Pastikan bahwa setiap jadwal yang diperlukan atau dokumentasi cadangan
tersedia dalam kasus pertanyaan. Untuk informasi akuntansi berkomunikasi yang
tepat, laporan harus diatur dengan versi yang paling dirangkum di atas dan
lain-lain mengikuti di bagian bawah. Pastikan semua laporan yang dijepit dengan
tidak ada halaman terbang di sekitar.
KASUS
Banyak orang yang rela mengeluarkan biaya yang boleh dibilang
banyak untuk sekedar memastikan bahwa alat komunikasinya dapat mempernyaman
diriya didalam berkomunikasi. Disaat ini, banyak alat komunikasi modern yang
dilengkapi dengan berbagai aplikasi untuk dapat mempermudah berkomunikasi
dengan sesama. Berikut adalah orang-orang yang dapat saya interview tentang
pengeluaran biaya didalam berkomunikasi dan alat komunikasinya:
1. Erik setiawan Thalib
Pengeluaran untuk biaya komunikasi : Rp. 50.000 - Rp. 80.000
Pengeluaran untuk alat komunikasi :
Ø Nokia 2600 Rp. 400.000
Ø Nokia Expres Music Rp. 2.000.000
Ø Nokia 1280 Rp. 270.000
2. Pandi
Pengeluaran untuk biaya komunikasi : Rp. 80.000 - Rp. 100.000
Pengeluaran untuk alat komunikasi :
Ø Nokia 2300 Rp. 250.000 - Rp.
300.000
Ø Nexian Rp. 400.000
Ø GT Rp. 400.000
Ø Nokia 1200 Rp. 200.000
Ø Nokia X2 + M 2G Rp. 825.000
BAB III
PENUTUP
3.1 Kesimpulan
Komunikasi yang efektif adalah
penting dalam bisnis yang berhubungan dengan karyawan dan pihak luar, seperti
vendor dan klien. Karena akuntansi merupakan bagian tak terpisahkan dari bisnis
apapun, keterampilan komunikasi yang baik sangat penting di daerah ini. Tugas
keuangan penting seperti penyusunan anggaran dan pelaporan, pembayaran tagihan,
gaji dan pendapatan rekaman harus disajikan dengan benar kepada manajemen dan
lain-lain untuk menjadi berguna dan bermakna.
Penggunaan yang paling penting dari
data akuntansi adalah untuk memberikan informasi yang bermakna, yang
memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang baik. Agar efektif,
informasi akuntansi harus masuk akal dan dimengerti,. Atau yang lain, itu hanya
daftar nomor tanpa arti penting. Banyak perusahaan menggunakan template untuk
laporan internal untuk menyampaikan informasi dalam hitungan yang akrab dan
mudah digunakan oleh manajemen. Sebagai contoh, departemen mungkin mendapatkan
" aktual versus anggaran " laporan setiap bulan, menggunakan
format yang sama, memfasilitasi pemahaman dan analisis.
3.2 Saran
Ø Diharapkan materi ini dapat diterima
sebagai bahan ajar yang dapat berguna bagi masyarakat luas.
Ø Dapat dijadikan referensi sebagai
materi kuliah Sistem Informasi Akuntansi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar