Akuntansi Organisasi

I.            Ruang Lingkup Akuntansi Organisasi

Sebelum kita membahas lebih lanjut apa dan bagaimana akuntansi organisasi tersebut, sebaiknya kita harus mengetahui apa pengertian dari akuntansi dan organisasi itu sendiri. Pertama-tama apa yang dimaksud dengan Akuntansi, Akuntansi adalah pengukuran, penjabaran, atau pemberian kepastian mengenai informasi yang akan membantu manajer, investor, otoritas pajak dan pembuat keputusan lain untuk membuat alokasi sumber daya keputusan di dalam perusahaan, organisasi dan  lembaga pemerintah. Selain itu, Akuntansi juga  merupakan seni dalam mengukur, berkomunikasi dan menginterpretasikan aktivitas keuangan. Secara luas, akuntansi juga dikenal sebagai "bahasa bisnis". Akuntansi bertujuan untuk menyiapkan suatu laporan keuangan yang akurat agar dapat dimanfaatkan oleh para manajer, pengambil kebijakan, dan pihak berkepentingan lainnya, seperti pemegang saham, kreditur, atau pemilik. Pencatatan harian yang terlibat dalam proses ini dikenal dengan istilah pembukuan. Jadi kesimpulannya Akuntansi merupakan pencatatan, pengukuran, pengidetifikasian suatu aktivitas keuangan yang nantinya dapat memudahkan manajer atau pengambil bijakan dalam pengambilan keputusan keuangan dalam perusahaan, organisasi ataupun lembaga pemerintahan.

Setelah kita membahas apa itu akuntansi, selanjutnya kita harus mengetahui tentang organisasi. Berikut ini merupakan beberapa pengertian organisasi menurut para Ahli:

-          Menurut Stoner, Organisasi adalah suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan manajer mengejar tujuan bersama.

-          Menurut James D. Mooney, Organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.

-          Menurut Chester I. Bernard, Organisasi merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Jadi. berdasarkan teori yang telah dijelaskan sebelumnya mengenai Akuntansi dan Organisasi, dapat disimpulkan bahwa Akuntansi Organisasi yaitu aktivitas keuangan yang terjadi dalam suatu organisasi.

II.            Pembahasan

Dalam penelitian kali ini objek yang saya teliti yaitu organisasi yang terdapat dalam lingkungan agama saya yaitu organisasi Mudika (muda dan mudi Katolik). Berikut adalah profil dari organisasi yang menjadi objek penelitian saya. Organisasi ini telah ada setelah paroki St. Christoforus Gorontalo didirikan. Organisasi ini merupakan organisasi yang ada di gereja Katolik Paroki St. Christoforus Gorontalo yang dibina langsung oleh pastor paroki. Organisasi ini beranggotakan para pemuda-pemudi dan remaja yang beragama Katolik yang ada di Gorontalo. Organisasi ini turut berperan serta dalam beberapa kegiatan yang dilaksanakan oleh gereja baik itu yang dilaksanakan didalam daerah Gorontalo maupun diluar Gorontalo yaitu Manado. Itulah profil singkat dari objek yang saya teliti.

Ada beberapa pertanyaan yang saya ajukan kepada salah satu orang yang ada dalam organisasi tersebut, karena kita akan membahas tentang akuntansi dalam organisasi ini maka orang yang menjadi objek pertanyaan saya yaitu bendahara. Yang menjadi pertanyaan pertama saya dalam pnelitian kali ini yaitu apa kelebihan  dan  kekurangan dalam mengikuti organisasi dan yang menjadi jawabannya yaitu, kelebihannya kita bisa mengetahui bagaimana cara berorganisasi, kita juga dilatih agar bisa berbicara didepan umum dengan menggunakan bahasa yang baik dan benar, selain itu kita dilatih bagaimana bekerja sama dalam suatu kegiatan agar kegiatan itu dapat mencapai tujua yang telah direncanakan sebelumnya. Kekurangannya, terkadang perkerjaan-pekerjaan kita diluar organisasi akan terabaikan jika kita sedang meghadapi suatu kegiatan yang melibatkan organisasi kita, untuk seorang pelajar, tugas-tugas dalam pendidikan kita akan tertumpuk apabila kita tidak dapat mengatur dengan baik waktu kita untuk mengurus organisasi dan pendidikan, terkadang juga kita akan dijauhi oleh teman-teman kita karena kita terlalu sibuk mengurus organisasi dan kita melupakan mereka.

Dalam bidang keuangan, dalam suatu organisasi semua aktifitas keuangan di tangani oleh Bendahara dan yang menjadi pengambil kebijakannya adalaha ketua dalam organisasi tersebut. Misalnya, jika organisasi tersebut akan melakukan suatu kegiatan, ketua akan memerintahkan bendahara untuk mencatat berapa uang kas yang masih tersisa, apabila cukup dalam mendanai kegiatan tersebut, uang itulah yang akan dipakai, tapi jika tidak cukup akan dibuatlah yang namanya Proposal, proposal ini berisikan data-data mengenai kegiatan dan perincian dana yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan tersebut, dan dibelakangnya tedapat kolom buat para donator yang ingin membantu mnyukseskan kegiatan tersebut. Setelah proposal itu dibuat, tugas para anggotalah yang membawa proposal tersebut kepada orag-orang yang menurut mereka bisa membantu. Setelah proposal itu terkumul kembali dan telah disertai dengan dana yang telah terkumpul, saat inilah si bendahara akan bekerja. Dia akan menulis total pemasukan dari proposal tersebut. Dan ketua akan menuliskan apa-apa saja barang-barang atau bahan-bahan yang akan diperukan dalam kegitatan tersebut. Ketikan telah tertulis apa-apa saja, bendahara akan mengeluarkan sejumlah uang atas persetujuan ketua dan wakil ketua untuk mendanai pengeluaran-pengeluaran tersebut. Semua pemasukan dan pengeluaran dicatat dalam satu buku kemudian dibuatkan laporan untuk diberikan kepada sang pengambil keputusan atau sang pengambil kebijakan. Selain dilakukan secara manual, data-data tersebut juga di input kedalam suatu aplikasi khusus untuk pengelolan keuangan yang ada dikomputer. Dokumen tersebut tidak hanya berada pada bendahara, tetapi juga diarsipkan kepada sang pemgambil kebijakan. Agar kiranya jika suatu saat terjadi sesuatu oleh bendahara ataupun oleh sang pengambil kebijakan, masih ada data yang tersimpan.

Standar siklus akuntansi yang telah saya perlajari selama saya duduk dibangku pendidikan tidak semua diterapkan dalam suatu organisasi. Karena tidak semua anggota yang ada didalamnya mengetahui siklus akuntansi tersebut. Bagi mereka yang terpenting adalah kita harus menuliskan berapa dana yang masuk dan berapa dana yang keluar. Dengan cara tersebut kita akan mengetahui apakah kita laba atau rugi. Jika kita laba, uang tersebut bisa disimpan menjadi uang kas buat organisasi jika suatu saat nanti terdapat pengeluaran yang tak terduga. Dan jika terjadi rugi maka kita akan membuat suatu kegiatan dalam mencari dana lagi.

Dalam organisasi sering terjadi perbedaan pendapat yang mengakibatkan keharmonisan antar anggota akan renggang. Inilah tugas dari pengambil kebijakan atau pengambil keputusan yang akan mendamaikan mereka. Terkadang dalam pencatatan keuangan si Bendahara sering melakukan kesalahan, dana yang telah masuk belum dicatat sehingga dalam pembuatan laporan terjadi ketidaksamaan antara data yang dibuat oleh bendahara dengan dana yang secara fisik. Untuk itulah digunakan pemeriksaan kembali agar kesalahan itu bisa terdeteksi dan bisa dibuat laporan keuangan kembali yang benar yng sesuai dengan dana yang secara fisik.

III.            Kesimpulan

Jika kita telah terlibat dalam suatu organisasi seharusnya kita harus pintar-pintar mengatur waktu, pada saat kpan kita harus berorganisasi dan pada saat kapan kita harus menyelesaikan kewajiban kita diluar organisasi

Didalam organisasi ini terdapat suatu sistem yang sangat-sangat diperlukan yaitu Sistem Informasi Akuntansi. Karena SIA ini akan membantu kita dalam perlindungan data-data atau dokumen-dokumen keuangan kita agar selalu aman.

Dari hasil penelitian ini juga saya mendapat suatu informasi bahwa jika sudah didalam lapangan, standar siklus akuntansi yang telah saya dapat dibangku pendidikan, tidak semuanya sesuia dengan standar siklus tersebut. Tapi bukan berarti kita tidak perlu mempelajari lagi siklus tersebut, kita harus mempelajarai agar dapa menambah pengetahuan kita. Siapa tahu jika kita bekerja diperusahaan yang besar, siklus akuntansi yang lengkap akan kita temui disana.

Nama                       : Kartika Fransisca Budiman

Kelas/Prodi              : C, S1 Akuntansi

Semester                  : 3 (Tiga)

Mata Kuliah              : S.I.A. (Sistem Informasi Akuntansi)

Tugas                        : Proposal penelitian (Persyaratan UAS)