BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

“Berkomunikasi mempunyai makna yang luas, meliputi segala usaha penyampaian energi, gelombang suara, tanda diantara tempat, system atau organisme.” (Drs. Jalaludin Rakhmat, M. Sc. dalam Psikologi Komuniikasi). Penemuan telepon bagaikan virus yang menyebar pada masyarakat, dimana hampir semua masyarakat pernah dan lebih memilih untuk memilih menggunakan telepon dalam menyampaikan pesan yang ingin ia sampaikan pada orang yang dituju. Penemuan tidak berhenti sampai disini. Karena seiring berkembangnya teknologi, para ilmuwan terus menerus berusaha menemukan cara agar dapat menciptakan komunikasi yang lebih efektif dan efisien. Dari telepon rumah, yang tidak bisa dibawa kemana-mana menjadi salah satu kelemahannya hingga kemudian adanya telepon umum yang biasa kita jumpai dipinggir jalan, hingga ditemukan suatu perkembangan telekomunikasi dengan menggunakan telepon genggam.

Dewasa ini, hampir setiap orang memiliki telepon genggam. Kehadiran teknologi telepon genggam  sempat ditafsirkan sebagai salah satu gaya hidup, namun kemudian, keefisienan telepon genggam yang mampu dibawa kemana-saja membuat orang-orang merubah persepsinya atas telepon genggam menjadi salah satu kebutuhan penting.

1.2 Rumusan Masalah

1.      Apa pengertian komunikasi?

2.      Mengapa komunikasi sangat penting bagi kita?

3.      Kapan komunikasi modern mulai berkembang?

4.      Siapa saja pengguna komunikasi modern saat ini?

5.      Dimana letak komunikasi dalam akuntansi?

6.      Bagaimana analisis komunikasi dalam system informasi akuntansi?

1.3 Tujuan Penulisan

Makalah ini dibuat untuk tujuan menyelasaikan tugas untuk mata kuliah “sistem informasi akuntansi”

1.4 Metode yang digunakan

Metode yang digunakan pada makalah adalah metode kumulatif

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Arti Komunikasi

Berikut pendapat para ahli tentang pengertian komunikasi :

Komunikasi adalah proses penyampaian pikiran atau perasaan oleh seseorang kepada orang lain dengan menggunakan lambang-lambang yang bermakna bagi kedua pihak, dalam situasi yang tertentu komunikasi menggunakan media tertentu untuk merubah sikap atau tingkah laku seorang atau sejumlah orang sehingga ada efek tertentu yang diharapkan (Effendy, 2000 : 13).

Komunikasi adalah proses pemindahan pengertian dalam bentuk gagasan, informasi dari seseorang ke orang lain (Handoko, 2002 : 30).

Tidak ada kelompok yang dapat eksis tanpa komunikasi : pentransferan makna di antara anggota-anggotanya. Hanya lewat pentransferan makna dari satu orang ke orang lain informasi dan gagasan dapat dihantarkan. Tetapi komunikasi itu lebih dari sekedar menanamkan makna tetapi harus juga dipahami (Robbins, 2002 : 310).

2.2 Pentingnya Komunikasi

Ø  Guru

Akuntan sering berfungsi ganda sebagai guru. Apakah mereka bekerja dengan klien swasta individu atau dalam organisasi, akuntan yang ahli di bidang mereka yang membantu menjelaskan konsep-konsep penting untuk pengambil keputusan. Itu berarti membuat rincian kompleks dan cukup sederhana terminologi bagi siapa saja untuk memahami masalah di tangan. Selanjutnya, akuntan harus mampu pertanyaan lapangan dan membantu memperjelas kebingungan klien mereka.

Ø  Siswa

Sepanjang karier mereka, akuntan tetap mahasiswa bidang mereka. Peraturan dan praktek akuntansi berubah secara teratur, membutuhkan akuntan untuk tetap informasi dan terlibat dalam profesi mereka. Membaca pemahaman, pemikiran kritis dan pertanyaan rinci yang diperlukan untuk pengembangan profesional. Pada berbagai titik, akuntan mungkin perlu untuk menulis makalah dan melakukan tugas untuk menunjukkan penguasaan mata pelajaran utama.

Ø  Laporan dan Presentasi

Laporan, pendapat dan analisis adalah bagian dari perdagangan akuntan. Klien dan pengusaha perlu ahli akuntan pendapat dalam terlihat, cara nyata. Dari waktu ke waktu, akuntan dapat diminta untuk membuat presentasi kepada para manajer dan papan serta untuk berbicara dengan kelompok yang tertarik dalam situasi keuangan organisasi mereka. Tentu saja, akuntan tidak perlu menjadi pembicara ahli, tetapi mereka harus mampu berkomunikasi secara efektif dengan kelompok dan membuat bahan ilustrasi untuk menyampaikan poin-poin kunci dan konsep.

Ø  Pemerintah

Account sering antarmuka antara klien dan Internal Revenue Service, papan negara bukan pajak, Securities and Exchange Commission, pengadilan dan instansi pemerintah lainnya. Itulah sebabnya mereka harus mampu berkomunikasi secara efektif mengenai hal-hal resmi melalui telepon dan melalui surat tertulis formal dan bentuk. Banyak universitas dan lembaga pendidikan berkelanjutan menawarkan komunikasi bisnis kursus untuk akuntan untuk membantu mereka memoles keterampilan mereka dalam berurusan dengan pejabat publik.

2.3 Perkembangan Komunikasi Modern

Komunikasi penting dilakukan. Seseorang yang ingin menyampaikna suatu pesan atau informasi kepada orang lain tentu dengan berkomunikasi. “Komunikasi menyarankan bahwa suatu pikiran, suatu makna, atau suatu pesan dianut secara sama. Akan tetapi definisi-definisi kontemporer menyarankan bahwa komunikasi merujuk pada cara berbagi hal-hal tersebut.” (Prof. Deddy Mulyana M.A., Ph. D. dalam Ilmu Komunikasi Suatu Pengantar). Bisa kita rasakan bagaimana kita telah dimanjakan oleh kecanggihan teknologi. Dengan adanya penemuan-penemuan alat penunjang yang dapat kita gunakan dalam berkomunikasi, selalu mengalami kemajuan. Kita membutuhkan waktu yang cukup lama bahkan berhari-hari jika ingin menyampaikan pesan pada seseorang yang jaraknya cukup jauh dengan kita, karena pada saat itu teknologi berkomunikasi baru sampai pada surat, telegram, kartu ucapan, dan lain-lain. Hingga kemudian Alexander Graham Bell menemukan alat telepon yang mampu menyampaikan gelombang bunyi melalui arus listrik menggunakan kabel. Sebuah penemuan yang membawa kita pada suatu perkembngan yang cukup besar dimana dalam menyampaikan pesan tak perlu lagi berlama-lama. Keefisienan waktu membuat berkomunikasi melalui telepon menjadi pilihan utama bagi masyarakat dalam menyampaikan pesan yang ingin disampaikan pada orang yang berada cukup jauh. Terlebih, dengan berkomunikasi melalui telepon memungkinkan seseorang dapat berbicara dan mendengar langsung suara orang yang ingin diajak berkomunikasi pada waktu yang sama.

“Berkomunikasi mempunyai makna yang luas, meliputi segala usaha penyampaian energi, gelombang suara, tanda diantara tempat, system atau organisme.” (Drs. Jalaludin Rakhmat, M. Sc. dalam Psikologi Komuniikasi). Penemuan telepon bagaikan virus yang menyebar pada masyarakat, dimana hampir semua masyarakat pernah dan lebih memilih untuk memilih menggunakan telepon dalam menyampaikan pesan yang ingin ia sampaikan pada orang yang dituju. Penemuan tidak berhenti sampai disini. Karena seiring berkembangnya teknologi, para ilmuwan terus menerus berusaha menemukan cara agar dapat menciptakan komunikasi yang lebih efektif dan efisien. Dari telepon rumah, yang tidak bisa dibawa kemana-mana menjadi salah satu kelemahannya hingga kemudian adanya telepon umum yang biasa kita jumpai dipinggir jalan, hingga ditemukan suatu perkembangan telekomunikasi dengan menggunakan telepon genggam.

Dewasa ini, hampir setiap orang memiliki telepon genggam. Kehadiran teknologi telepon genggam  sempat ditafsirkan sebagai salah satu gaya hidup, namun kemudian, keefisienan telepon genggam yang mampu dibawa kemana-saja membuat orang-orang merubah persepsinya atas telepon genggam menjadi salah satu kebutuhan penting.

Dapat berkomunikasi dengan orang yang ingin kita ajak berkomunikasi baik untuk penyampaian pesan, pertukaran informasi atau untuk saling menyapa, mepererat tali silaturahmi cukup mempengaruhi psikologi seseorang. Dengan hadirnya telepon, komunikasi dinilai mudah untuk dilakukan. Telepon membuat kita dapat merasakan komunikasi yang tanpa batas ruang dan waktu. Hadirnya telepon genggam membuat kita harus selalu membawa barang ini kemanapun kita pergi. Bahkan beberapa dari kita rela kembali kerumah jika ia ketinggalan membawa telepon genggam.

Hanya terjadi sedikit perubahan ketika kita dihadapkan pada suatu perkembangan telekomunikasi yang tentu lebih canggih yaitu internet. Sebagian orang bahkan sebagian besar masyarakat selain menjadi pengguna telepon juga menjadi pengguna layanan internet yang mampu memberikan apa yang diinginkan dan dibutuhkan oleh kita. Namun demikian, hal ini tidak terlalu berimplikasi pemilihan dan penggunaan telepon sebagai alat komunikasi yang vital. Dan hingga saat ini, dimana teknologi semakin berkembang, telepon tetap menjadi salah satu alat komunikasi yang sangat penting untuk digunakan dan untuk dimiliki dan digunakan dalam rangka pemenuhan kebutuhan penyampaian pesan dan berkomunikasi secara efektif dan efisien.

2.4 Pengguna Komunikasi

Pada penggunaannya, cara berkomunikasi sudah mengalami perkembangan yang sangat cepat. Mulai dari berbicara secara langsung hingga menggunakan alat yang mampu membuat kita berbicara dengan orang yang berada sangat jauh dari kita. Pengguna komunikasi sendiri tidak memandang usia, watak, pekerjaan, jabatan dll. Bahkan bayi yang baru dilahirkan saja telah bias berkomunikasi dengan orang disekelilingnya dengan cara menangis.

2.5 komunikasi dalam akuntansi

Seluruh makhluk yang diciptakan oleh tuhan pasti berkomunikasi dengan sesamannya. Termasuk dalam akuntansi. Didalam akuntansi, komunikasi sangat penting dalam bidang pembukuan. Karena seluruh proses penulisan berhubungan dengan data yang dikumpulkan dari hasil komunikasi antara orang-orang yang berkepentingan.

2.6 Analisis Komunikasi Dalam Sistem Informasi Akuntansi

Komunikasi yang efektif adalah penting dalam bisnis yang berhubungan dengan karyawan dan pihak luar, seperti vendor dan klien. Karena akuntansi merupakan bagian tak terpisahkan dari bisnis apapun, keterampilan komunikasi yang baik sangat penting di daerah ini. Tugas keuangan penting seperti penyusunan anggaran dan pelaporan, pembayaran tagihan, gaji dan pendapatan rekaman harus disajikan dengan benar kepada manajemen dan lain-lain untuk menjadi berguna dan bermakna.

Ø  Pengelolaan

Penggunaan yang paling penting dari data akuntansi adalah untuk memberikan informasi yang bermakna, yang memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang baik. Agar efektif, informasi akuntansi harus masuk akal dan dimengerti,. Atau yang lain, itu hanya daftar nomor tanpa arti penting. Banyak perusahaan menggunakan template untuk laporan internal untuk menyampaikan informasi dalam hitungan yang akrab dan mudah digunakan oleh manajemen. Sebagai contoh, departemen mungkin mendapatkan " aktual versus anggaran " laporan setiap bulan, menggunakan format yang sama, memfasilitasi pemahaman dan analisis.

Ø  Investor

Pengguna lain yang penting dari informasi akuntansi adalah investor, yang ingin mengetahui bagaimana bisnis adalah melakukan finansial. Biasanya ini jenis informasi yang dikomunikasikan melalui laporan standar, seperti neraca dan laporan laba rugi, disusun dengan menggunakan prinsip akuntansi yang berlaku umum. Sebuah neraca menunjukkan aset, termasuk uang tunai, kewajiban dan pemilik ' s ekuitas. Laporan laba rugi menyajikan pendapatan dan beban usaha pada titik tertentu dalam waktu. Kedua pernyataan disusun dengan cara yang sama setiap bulan atau periode, yang memungkinkan untuk komparatif dan analisis, dari investor ' s sudut pandang. Banyak investor juga mungkin ingin melihat laporan arus kas dengan informasi tentang uang masuk dan keluar dalam bisnis. Mereka juga dapat meminta laporan khusus.

Ø  Pemerintah

Informasi akuntansi perlu dikomunikasikan dengan baik kepada lembaga pemerintah dalam hal pajak. Misalnya, Texas memerlukan penjualan dan pajak digunakan pada barang-barang tertentu dan informasi akuntansi harus disajikan dengan cara tertentu menjadi signifikan. Contoh lain dari komunikasi pemerintah adalah SPT tahunan dengan Internal Revenue Service, di mana informasi ditampilkan mengikuti aturan-aturan tertentu dan peraturan. Komunikasi mengenai masalah keuangan kepada pemerintah harus dilakukan secara tertulis sebanyak mungkin. Berbicara tentang angka akuntansi di telepon dapat membuat kebingungan dan harus dihindari sebisa mungkin.

Ø  Bank

Bank mungkin ingin dinilai dari situasi keuangan perusahaan, membuat komunikasi masalah akuntansi prioritas di banyak perusahaan. Dalam kasus pinjaman bank, mungkin ada laporan berkala menggunakan informasi akuntansi. Bank biasanya tertarik pada arus kas dan mungkin memerlukan pelaporan khusus mengenai likuiditas perusahaan ' s, termasuk jangka pendek piutang dan hutang. Semua informasi ini harus dikomunikasikan dengan jelas kepada bank, atau bisnis tidak mungkin mendapatkan pinjaman.

Ø  Pertimbangan

Cara terbaik untuk mengkomunikasikan informasi akuntansi adalah untuk melakukannya secara tertulis dan dalam format laporan dengan deskripsi garis pada sisi kiri halaman, kolom dipimpin oleh tanggal atau deskripsi, dan judul laporan. Laporan akuntansi adalah untuk jangka waktu tertentu atau tanggal. Ini ' s langka untuk melihat laporan akuntansi dengan hanya angka di atasnya dan tidak ada deskripsi atau tanggal. Pastikan bahwa setiap jadwal yang diperlukan atau dokumentasi cadangan tersedia dalam kasus pertanyaan. Untuk informasi akuntansi berkomunikasi yang tepat, laporan harus diatur dengan versi yang paling dirangkum di atas dan lain-lain mengikuti di bagian bawah. Pastikan semua laporan yang dijepit dengan tidak ada halaman terbang di sekitar.

KASUS

Banyak orang yang rela mengeluarkan biaya yang boleh dibilang banyak untuk sekedar memastikan bahwa alat komunikasinya dapat mempernyaman diriya didalam berkomunikasi. Disaat ini, banyak alat komunikasi modern yang dilengkapi dengan berbagai aplikasi untuk dapat mempermudah berkomunikasi dengan sesama. Berikut adalah orang-orang yang dapat saya interview tentang pengeluaran biaya didalam berkomunikasi dan alat komunikasinya:

1.      Erik setiawan Thalib

Pengeluaran untuk biaya komunikasi : Rp. 50.000  -  Rp. 80.000

Pengeluaran untuk alat komunikasi   :

Ø  Nokia 2600      Rp. 400.000

Ø  Nokia Expres Music Rp. 2.000.000

Ø  Nokia 1280 Rp. 270.000

2.      Pandi

Pengeluaran untuk biaya komunikasi : Rp. 80.000  -  Rp. 100.000

Pengeluaran untuk alat komunikasi   :

Ø  Nokia 2300 Rp. 250.000  -  Rp. 300.000

Ø  Nexian Rp. 400.000

Ø  GT Rp. 400.000

Ø  Nokia 1200 Rp. 200.000

Ø  Nokia X2 + M 2G Rp. 825.000

BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Komunikasi yang efektif adalah penting dalam bisnis yang berhubungan dengan karyawan dan pihak luar, seperti vendor dan klien. Karena akuntansi merupakan bagian tak terpisahkan dari bisnis apapun, keterampilan komunikasi yang baik sangat penting di daerah ini. Tugas keuangan penting seperti penyusunan anggaran dan pelaporan, pembayaran tagihan, gaji dan pendapatan rekaman harus disajikan dengan benar kepada manajemen dan lain-lain untuk menjadi berguna dan bermakna.

Penggunaan yang paling penting dari data akuntansi adalah untuk memberikan informasi yang bermakna, yang memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang baik. Agar efektif, informasi akuntansi harus masuk akal dan dimengerti,. Atau yang lain, itu hanya daftar nomor tanpa arti penting. Banyak perusahaan menggunakan template untuk laporan internal untuk menyampaikan informasi dalam hitungan yang akrab dan mudah digunakan oleh manajemen. Sebagai contoh, departemen mungkin mendapatkan " aktual versus anggaran " laporan setiap bulan, menggunakan format yang sama, memfasilitasi pemahaman dan analisis.

3.2 Saran

Ø  Diharapkan materi ini dapat diterima sebagai bahan ajar yang dapat berguna bagi masyarakat luas.

Ø  Dapat dijadikan referensi sebagai materi kuliah Sistem Informasi Akuntansi